Сегодняшняя экономическая ситуация в стране меняет многие приоритеты в финансово-хозяйственной деятельности компаний и индивидуальных предпринимателей. Затрагивает это, безусловно, и сферу экономического анализа деятельности, в частности оценку работы дилерской сети. Увеличение объемов продаж, связанное с ростом рынков и увеличением спроса у потребителей, характерное для последних нескольких лет, постепенно уходит в прошлое. Сейчас наиболее актуальной задачей для руководителей компаний становится повышение эффективности работы дилерской сети, увеличение «отдачи» от дилеров, улучшение качества их работы. Это имеет первостепенное значение еще и по той причине, что грамотно созданная дилерская сеть нацелена на долгосрочное партнерство с торговыми посредниками – а именно так достигается стабильность закупок даже при снижении рынка, характерного для современной ситуации в стране. Какие же показатели следует анализировать для обеспечения наибольшего экономического эффекта при работе с дилерами?

Отслеживание дебиторской задолженности

Данное мероприятие имеет первоочередной характер для любых сфер деятельности. Разумно будет предварительно разделить всех дилеров на две группы: первая не имеет долгов или их задолженность находится на определенном приемлемом уровне, а вторая имеет довольно высокий уровень задолженности и их деятельность следует подвергнуть тщательному анализу. Составив исчерпывающий реестр задолженности субъектов дилерской сети, руководитель сможет намного быстрее выработать приоритетную стратегию сокращения долгов – при этом могут использоваться как тактические приемы на периодических переговорах с представителем дилера, так и изменение формы отчетности менеджеров по работе с задолженностью. В данной ситуации крайне важным является и сопоставление информации по долгам с данными по динамике закупок: такой подход поможет сделать правильный вывод о приоритетах продаж и проанализировать положение компании относительно положения конкурентов.

Карточка дилера

В одной из статей мы уже упоминали про карточки дилера как об эффективном средстве подбора партнеров по бизнесу – с их помощью легко увидеть преимущества и недостатки отдельных компаний на этапе создания дилерской сети. Помогут данный карточки и в ходе экономического анализа деятельности дилерской сети: в карточках можно отражать максимально полную информацию о финансовом состоянии дилера, детализацию его методов продаж и маркетинговой кампании, критерии оценки работы персонала и т.д.

Весьма популярным способом дополнения традиционной для карточек дилеров информации является и анкетирование с выявлением предпочтений отдельных дилеров – данные опросов заносятся в соответствующих раздел и производителю/импортеру становится проще организовать индивидуальных подход к каждому партнеру по бизнесу: объем поставки, систему расчета, пожелания по качеству и упаковке продукции, степень надежности вендора и др. Возможность производителя/импортера соответствовать большинству из указанных дилерами пожеланий позволяет иметь стабильное преимущество перед конкурентами и устанавливать долгосрочные партнерские отношения с дилерами.

Расчет прибыльности дилера

В дальнейшем следует выделить определяющие факторы в дальнейшем развитие отношений с субъектами дилерской сети. Как правило, таких параметров наберется максимум 2-3, однако одним из важнейших является, конечно же, прибыльность дилера. По нашему мнению, оптимальный критерий эффективности работы дилера заключается сегодня именно в максимальной прибыли для производителя/импортера, а не в высоких объемах продаж и заинтересованности в продвижении продукции вендора. Однако тут возникает закономерный вопрос: действительно ли необходимо дифференцировать дилерскую сеть и рассчитывать прибыльность каждого из ее субъектов, если очевидно, что в целом такой вид товаропроводящей сети приносит ей прибыль?

Да, мы считаем, что показатель прибыльности следует рассчитывать по каждому из дилеров. В данном случае уместной аналогией будет средняя температура по больнице – она может быть на приемлемом уровне, однако работа больницы все же будет недостаточно эффективной. По данным Bain&CompanyInc., процент убыточных дилеров на зарубежных рынках (США, Европа) составляет в среднем 40-45% - то есть минимум 4 из 10 дилеров приносят производителю/импортеру меньше денег, чем он в них вкладывает! Весьма красноречивые цифры, не правда ли? В реалиях России и СНГ такие анализы не проводились, однако весьма вероятно, что цифры еще более удручающие.

Итак, мы рекомендуем руководителям компаний, управляющих дилерской сетью, разработать 2-3 показателя, характеризующих работу дилера при выбранном экономическом подходе. Опыт работы нашей команды показывает, что в отдельных случаях прибыльность от продаж при внедрении подобного дифференцированного подхода выросла на 20-22%: неплохой результат при не самых существенных вложениях. В наиболее упрощенном виде алгоритм анализа прибыльности дилера сводится к следующему:

• Рассчитывается валовая прибыль по каждому субъекту дилерской сети (разница между проданной продукцией и стоимостью ее производства)
• Калькулируются все дополнительные затраты, связанные с поставкой продукции дилеру: складские, транспортные расходы, коммерческие и административные расходы, затраты на маркетинг, рекламу и т.д.
• Анализируется система расчетов и затраты на расчеты с дилером: стоимость выставления счетов и прием оплаты, кредитование, страхование платежей и т.д.

Используя условные данные и упрощенный алгоритм, представим полученную информацию в виде таблицы:

На практике разнесение затрат отдельно по каждому дилеру осуществить довольно сложно, так как компания должна иметь грамотно организованный управленческий и бухгалтерский учет. Как видно из нашего примера, Дилер 1 имеет относительно невысокий объем продаж, однако доля прибыли в данном объеме составляет практически одну пятую. В такой ситуации имеет смысл переключиться именно на работу с данным дилером – незначительно увеличив объем поставки, производитель/импортер добьется существенного прироста прибыли. При этом от работы с Дилером 4 следует и вовсе отказаться – доходы, получаемые от него, не покрывают затраты на отгрузку.

Для того чтобы наилучшим образом оптимизировать работу с дилерской сетью, достаточно эффективным способом станет дифференциация денежных бонусов для менеджеров по сбыту в зависимости от интегральной прибыльности дилеров. Согласно наиболее актуальным исследованиям специалистов в области дилерских продаж, современные менеджеры по большей части неэффективно используют рабочие ресурсы: активность сотрудничества с сегментом А (А – высокоприбыльные дилеры, В – среднеприбыльные, С – низкоприбыльные) составляет всего около 20-22% при том, что данные компании приносят порядка 75-85% общей прибыль. Мы считаем, что наиболее актуальным соотношением по сегментам является 50%-35%-15% с колебаниями в пределах 5% в зависимости от конъюнктуры.

Анализ и изменение стандартов сотрудничества с дилерами

Одна из важнейших составляющих частей работы по исследованию и повышению эффективности работы дилерской сети состоит в выработке технологии и стандартов взаимодействия менеджеров по сбыту с дилерами. В данном случае выделяют следующие критерии эффективности работы звена менеджеров:

• Поиск партнеров по бизнесу для построения дилерской сети, эффективность анализа сильных и слабых сторон потенциальных дилеров
• Формирование «Книги продаж», в которой определены основные этапы и методы взаимодействия с дилером
• Выработка нормативов (количество дилеров, закрепленных за одним сотрудников, количество звонков/встреч/переговоров/контрактов)
• Организация и нормирование рабочего времени
• Объемы продаж и прибыльность
• Составление периодической отчетности (типовые формы, карточки дилеров и т.д.)
• Другие показатели

Стоит отметить, что компании, внедряющие подобную оценку эффективности работы менеджеров и стандарты их взаимодействия с дилерами, получают в некоторых случаях прирост прибыли до 40%.

Указанные методы довольно трудоемки и требуют достаточного количества знаний и деловой хватки для эффективного внедрения. Однако отдача и результат от использования данных подходов позволят не только иметь стабильное положение на рынке в период экономического спада, но и вывести компанию на новый уровень прибыльности и объемов продаж.